ثبت تغییرات شرکت ها بعد از ثبت شرکت و شروع به فعالیت گاهی لازم است و در جهت بهبود عملکرد شرکت انجام شود ، هر گونه تغییر در اساسنامه شرکت (مانند تغییر سرمایه ،تغییر مدیر ، تغییر ادرس و … ) باید به اطلاع مراجع مربوطه برسد .
این تغییرات ابتدا باید در مجمع عمومی شرکت مورد بررسی و تایید هیئت مدیره قرار بگیرد و به رای موافق اکثریت برسد ، سپس صورت جلسه های لازم تهیه و تنظیم شود.
لازم به ذکر است تغییرات مذکور ابتدا باید مورد تایید اداره ی ثبت شرکت و موسسات برسد سپس اعمال شود .
مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت :
- تصویر اساسنامه ی شرکت
- فهرست اسامی و حق السهم شرکا و سهامداران
- تصویر مدارک احراز هویت اعضا
- روزنامه ی رسمی که تغییرات شرکت در آن ثبت شده
- درصورتی که تغییرات روی اعضای شرکت (مثلا شخصی وارد اعضای هیئت مدیره شود یا از آن خارج شود ) است مدارک وی نیز لازم میباشد همچنین باید خوده شخص نیز برای امضا به اداره ثبت مراجعه کند.
- در صورتی که تغییرات مربوط به انحلال شرکت میباشد لازم است تمامی شرکا و اعضا جهت تسویه حاضر شوند.
- صورت جلسه ی تغییرات مجمع عمومی
صورت جلسه تغییرات شرکت :
همانطور که گفته شد برای ثبت تغییرات شرکت نیازمند به تنظیم صورت جلسه ی مجمع عمومی هستیم .
تنظیم این صورت جلسه باید برطبق قوانین و آیینه نامه هایی باشد که با توجه به قوانین تجارت و اساسنامه ی شرکت و بخشنامه های اداره ی ثبت شرکت ها انجام بگیرد .
هر تغییراتی نیازمند صورت جلسه های جداگانه است که در ذیل به ذکر آنها میپردازیم .
صورت جلسه تغییرات :
- صورت جلسه تغییر نام
- صورت جلسه تغییر آدرس شرکت
- صورت جلسه تغییرات مربوط به فعالیت و موضوع شرکت
- صورت جلسه مربوط به تغییرات سهام شرکت
- صورت جلسه تغییرات افراد شرکت (شرکا و سهامداران )
- صورت جلسه تغییرات اعضای هئیت مدیره
- صورت جلسه مربوط به تغییرات در شعب
- صورت جلسه تغییرات انحلال شرکت
- صورت جلسه تغییرات اساسنامه
- صورت جلسه تغییرات امور مالی (سود و زیان و…)
ثبت صورت جلسه تغییرات شرکتها در سامانه اینترنتی :
برای ثبت صورت جلسه ی تغییرات در سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکتها باید شناسه ی ملی شرکت یا شماره ثبت شرکت در دست باشد .
نوع صورت جلسه مجمع عمومی را باید در سامانه مشخص کرد مثلا صورت جلسه برای مجمع عمومی عادی , سالانه , … است .
صورت جلسه ها بسته به نوع شرکت ها متفاوت است .